Cómo preparar la facturación de tu centro

La adaptación del software de facturación requiere revisar procesos, documentación y formación del equipo. Si necesitas una introducción, consulta primero qué es VERI*FACTU y a quién afecta.

Revisa tu situación y el plazo aplicable

Antes de cambiar de herramienta, confirma con tu asesoría si estás incluido en el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación y si existe alguna exclusión aplicable a tu actividad.

Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027; el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027. Consulta la ampliación oficial de plazos publicada por la AEAT.

Elige y documenta la modalidad

VERI*FACTU remite los registros de facturación a la AEAT. El reglamento también contempla una modalidad sin esa remisión continuada. No es correcto afirmar que todos los centros deban enviar automáticamente cada factura. Revisa las diferencias en las preguntas frecuentes oficiales y acuerda la configuración con tu proveedor.

Solicita la declaración responsable

Comprueba que corresponde al producto y a la versión instalada. Es una declaración del productor del sistema, no una homologación individual de Hacienda. La información de la AEAT sobre certificación explica su contenido y finalidad.

Prepara al equipo

  • Identifica quién emite, revisa y rectifica las facturas.
  • Documenta cómo se gestionan cobros, devoluciones y errores.
  • Prueba los procesos con el proveedor antes de ponerlos en uso.
  • Organiza la conservación y consulta de registros con tu asesoría.
  • Revisa los permisos de acceso y evita procesos paralelos sin control.

Evita los errores más comunes

Esperar al último momento, asumir que cualquier programa cumple o confundir una factura con su registro de facturación puede complicar la adaptación. Tampoco debe confundirse el RRSIF con otras obligaciones de factura electrónica. Comprueba cada requisito aplicable a tu negocio en la documentación oficial.

Centraliza el trabajo diario

Una gestión de centros organizada facilita coordinar clientes, cobros y entrenamientos. Conoce las funciones del panel de control de MyTrainingsPal y consulta con nuestro equipo las funciones y documentación de facturación disponibles para tu configuración.

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